心身ともに一番辛い時間かと思いますので、どうか無理をなさらないでください。
哀悼の意を表す言葉として使用すると失礼にあたりますので注意しましょう。
死や苦しみなどを連想させる言葉や不幸が連続で起きてしまうことを連想させる重ね言葉は使用しないことを心がけましょう。
職場の同僚や上司のご家族が亡くなった場合には、会社のほうでもいろいろと手配をしなければいけません。
上司の兄弟が亡くなった場合 上司の兄弟が亡くなった場合も祖父母のケースと同じように、 一緒に住んでいたかどうかで言葉が変わります。
また、ご近所などでは、自治会で香典金額が決められていることもありますので、慣習を優先するのがいいでしょう。
そのほかにも「切れる」「失くす」「離れる」などもあります。
お相手がメールを見た時にすぐに要件が分かるように、件名に「謹んでお悔やみ申し上げます」と書いておくと良いでしょう。